予約受付をWeb化し、来店や参加までのやり取りを一つの流れで管理する施策です。利用者が空き状況を見て申し込み、事前連絡や変更手続きまで進められる状態を作ります。現場側では受付時間、スタッフ割り当て、キャンセル時の対応を整理し、電話や紙台帳に分かれた運用を減らします。業種ごとの来店前準備や確認事項も反映し、無断キャンセルを減らす設計も含みます。
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